Записи с темой: getting things done (список заголовков)
11:24 

Простые способы работы со списками задач (Дорис vs Gmail Tasks)

Сегодня сложно кого-то удивить сервисом, поддерживающим планирование и в частности - списки задач. В голову легко приходят пресловутый Remember The Milk или Producteev. Но на самом деле они мне кажутся чересчур перегруженными и неудобными, поскольку я всегда стремлюсь упростить и саму структуру плана, и подход к его созданию и изменению. Совсем недавно мое внимание привлек [...]


@темы: DIT, Getting Things Done, Lifehacker, doris, gmail, gmail tasks, Бесплатное ПО, Продуктивность

13:12 

Изумительно быстрая программа работы с заметками ActionOutline

Проблема организации информации и составления списков - одна из ключевых в организации работы в принципе. Именно поэтому существует довольно много программ для поддержки такой функциональности. Сегодня мы представляем вам очередную программу, которая при своей сбалансированности еще и очень удобна своей скоростью.

Программа ActionOutline предназначена только для Windows. Да, это ограничение, но за это мы получаем очень [...]


@темы: actionoutline, Советы по Windows, Продуктивность, Бесплатное ПО, windows, Lifehacker, Getting Things Done

15:32 

Использование задач в Gmail для упрощения планирования

Добавление задач в Gmail, о котором мы уже написали, закончило для меня процесс построения онлайн PIM: с помощью Labs я получил и календарь, и письма, и задачи в одном приложении. Это, конечно, пока трудно назвать заменой Outlook, но у такого решения есть как минимум одно неоспоримое достоинство - оно доступно отовсюду, вне зависимости от ОС [...]


@темы: планирование, план, Электронная почта, Продуктивность, Календари и Планировщики, gmail, Lifehacker, Getting Things Done, GDT, DIT

23:41 

Анонс конкурса

Автор блога With.in предлагает читателям поделиться своими методиками организации дел. Используете ли вы принципы GTD или у вас есть собственная система управления временем? Расскажите об этом и поучаствуйте в конкурсе. Можете выиграть хорошие призы — блокноты Moleskine или ручку, которая пишет и в жару, и в холод, и под водой, и в космосе. Правила участия [...]


@темы: gtd, Lifehacker, Getting Things Done

11:00 

Простейший способ управления временем

Статья Марка Форстера (Mark Forster) о его опыте привлекла мое внимание и я счел полезным привести ее здесь со своими комментариями, где они возникли. Тема управления временем не теряет актуальности и очень многие обогатились на этом, наша же задача - учиться полезному всегда и везде.
В начале статьи Марк, замечает, что простой неприоритизированный список не работает [...]


@темы: DIT, Getting Things Done, Lifehacker, do it tomorrow, time management, Продуктивность, Советы

05:00 

Дэдлайн - это не страшно, ведь есть Deadline

Существует не так мало программ для простой работы со списками дел. Даже Gmail можно приспособить под эти цели, да и RTM никто наверняка не забыл. Но появился новый игрок на этом поле, и он вполне может вам понравиться.

Привлечь внимание сервис Deadline может простым интерфейсом, отсутствием отвлекающих и редко используемых возможностей при наличии самого основного.
Вы можете [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, RTM, gtd, Полезные веб-сервисы, Продуктивность

15:39 

10 мифов, мешающих вашей продуктивности

Часто то, что мы считаем правилами продуктивности и мешает нам быть продуктивными. Единственная вещь, на которую мы действительно можем повлиять - это наше отношение к событиям и явлениям и, конечно - наша реакция на события. Именно поэтому наши убеждения и верования настолько важны для достижения успеха. Давайте попытаемся развенчать широко распространенные мифы вместе.

Миф 1: Организованный, [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, Мотивация, продуктивность

13:05 

Частые ошибки в реализации GTD (№6)

На самом деле заявляемое системой GTD естественное планирование на самом дле не предполагает точных временных оценок или же строгой структуры, но как мы все знаем сроки есть сроки и окружающие от нас ожидают сделанного к определенному дню, часу, минуте. И это неудивительно. Время исполнения важно именно тогда, когда наши дела связаны с другими людьми. Потому [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Продуктивность

15:33 

Частые ошибки в реализации GTD (№5)

На этапе организации, о котором я писал в предыдущей статье, можно сделать гораздо больше ошибок, чем я могу представить, но все же, самые главные свои ошибки, наверное, я совершал на этапе Анализа и планирования. Наличие большого количества рутины и естественная усталость при возрастающей в первое время следования GTD нагрузке часто не дают уделить должного времени [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Мотивация

14:00 

HitMeLater: как отложить почту с умом

Так или иначе, но всем нам приходится время от времени сталкиваться с гигантским количеством писем, пришедших, например, во время отпуска. Как разобрать такую гору корреспонденции мы в общем уже писали. Однако меня заинтересовал сервис, который позволяет призвать на помощь почти настоящую машину времени, и отправить себе уже пришедшее письмо позже, вовремя, а не как в [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, Полезные веб-сервисы, Продуктивность, Электронная почта

11:00 

Частые ошибки в реализации GTD (№4)

Ошибки нас могут поджидать на каждом из этапов и организация - не исключение. На данном этапе можно совершить две главные ошибки: можно создать слишком сложную систему хранения или можно устроить хаос. Традиционно документы и материалы организуются по папкам/скоросшивателям и хранятся на соответствующих стеллажах. Применяя ту же концепцию в электронном мире, создатели ОС ввели в обращение [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Продуктивность, Советы

11:54 

Частые ошибки в реализации GTD (№3)

Нельзя, наверное, выделить какой-то один этап системы GTD как самый важный. Но я точно знаю, что на этапе обработки совершается бесконечное количество ошибок, чаще мелких, но не оставляющих возможности довериться системе окончательно. Как всегда в деле само-организации большинство этих ошибок имеют человеческие, психологические корни.
Итак, список ошибок:

Начинать не с начала (например - зацепившись взглядом за [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Мотивация

16:30 

Частые ошибки в реализации GTD (№2)

Как вы уже прочли, наверное, раньше ошибки в реализации системы GTD для своего блага могут встретиться на любом этапе, включая довольно тривиальный на первый взгляд сбор информации. Вы можете выбрать неудачный инструмент, который будет неудобным и отобьёт у вас всякую охоту собирать, к примеру. Но как я и обещал ранее, я расскажу о том, почему [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Автоматизация, Продуктивность

11:10 

Частые ошибки в реализации GTD (№1)

Как мы все знаем, в системе GTD есть 5-ть основных принципов-фаз

Собираем
Обрабатываем
Упорядочиваем (организуем)
Пересматриваем (обзор)
Выполняем

На каждой из этих фаз легко совершить ошибку, ведь достаточная гибкость системы позволяет творить свою реализацию с использованием многих инструментов, которые могут подходить, а могут и не подходить для выполнения той или иной задачи.
Рассмотрим все фазы по порядку.
Сбор вводных

Самая главная ошибка - недооценивать [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Продуктивность

13:00 

Внешние программы для работы с GTD-сервисом Remember The Milk

Если у вас один список задач и для работы и для дома, а Exchange сервер или подобные коммерческие решения вам не по карману, то лучшее, что можно вам предложить — использовать бесплатный сервис Remember The Milk, блог которого опубликовал список из пяти приложений для лучшей работы с ним.
1. Remember the Moof Dashboard Widget для OS X
Пользователям MacOSX должен [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, gtd, Бесплатное ПО

15:00 

19 бесплатных приложений GTD для Windows, Mac и Linux

Мы уже писали о многих приложениях, которые помогают вам работать в стиле GTD. Настало время, когда неплохо было бы перечислить бесплатные приложения, которые сейчас представлены на рынке.


iGTD
Самое популярное приложение на Mac OS. Найти его можно здесь.
What’s Next
Ещё одно приложение для Mac. Отличается своими уникальными чертами: возможностью вести мини-Wiki для каждого из GTD проектов, а так [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, Бесплатное ПО

15:30 

Как разобрать завалы в Inbox

Мы все здесь люди дисциплинированные, продуктивные и позитивные, не так ли? Потому во время рабочей страды наш inbox пуст ровно настолько, чтобы быть эффективным.
Ну а что нас ждёт по возвращении из отпуска? Правильно - гора писем и спама, которая удручает и несколько портит послевкусие после отдыха. Однако даже горы человеку подвластны, если подойти с умом.


Сегодняшние [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, Продуктивность, Электронная почта

12:00 

Концентрация на главном с помощью Now Do This

Мы уже писали о том, как важно уметь ставить себе следующую задачу. Также вам всем наверное прекрасно известно о том, что лучше сначала разместить в банке дня три своих главных дела-камня. Потом можно добавить щебень, песок и воду.
Концепция хороша и она работает для многих. Но списки наших дел обычно длинны, и это может расхолаживать, отвлекать [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, nowdothis, Полезные веб-сервисы, Продуктивность

16:00 

Наука и искусcтво следующего действия

Многие примеры из моей и не только моей жизни показывают, что правильные выбор и формирование следующего действия является одним из основных моментов при построении рабочей системы GTD. Наличие следующей задачи мобилизует и не даёт ни прохлаждаться, ни отвлекаться. Кроме того, выбрав кусок, который можно прожевать, нельзя себя испугать и потому дела выполняются и вы идёте [...]


@темы: Getting Things Done, Lifehacker, Продуктивность

Интернетные штучки; diary.ru edition

главная